Работодателям об изменениях формы и порядка заполнения сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД)

С января 2020 введена обязанность работодателей ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия, и (или) сотрудником подано заявление о выбранном способе учета сведений о работе, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД)[1]. Помимо названных сведений в форме СЗВ-ТД, предоставляемой впервые, работодатель также указывает информацию о последнем кадровом мероприятии в отношении  работника у данного работодателя по состоянию на 01.01.2020[2].

В случаях приема на работу или увольнения работника, сведения о трудовой деятельности представляются работодателем не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа[3].

При отсутствии кадровых мероприятий в отношении работника в период с января 2020 по  январь 2021 и заявления о выборе формата трудовой книжки, сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

С января 2021 в соответствии с проектом Постановления Правления ПФР «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п» изменяется форма и формат сведений о трудовой деятельности, в частности:

-потребуется заполнять сведения об правопредшественнике при необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности работника, работодатель которого в настоящее время снят с учета;

-исключается запись об отчетном периоде;

-вводится графа с данными о территориальных условиях работы зарегистрированных лиц (в районах Крайнего Севера/ в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (МКС/РКС));

— уточнены правила обязательного к заполнению с 2021 кода выполняемой трудовой функции. В графе указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее должности (профессии), виду трудовой деятельности, состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х» (где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий[4], пятый знак — контрольное число). Пример,

В утвержденных приказами Минтруда РФ профессиональных стандартах также содержится четырехзначный код наименования группы занятий.

С цель своевременного представления сведений о трудовой деятельности в 2021 г., рекомендуем заблаговременно определить коды по должностям (профессиям) согласно штатному расписанию.

Кроме того, рекомендуем сопоставить индивидуальные сведения, предоставленные по формам СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за отчетные периоды 2020, и обеспечить их соответствие в отношении лиц, работающих по трудовому договору, замещающих государственных и муниципальных должностей, должности государственной гражданской и муниципальной службы.

С особенностями формирования сведений о трудовой деятельности в отношении отдельных категорий застрахованных (зарегистрированных) лиц (единственный учредитель – руководитель, священнослужитель, служащий «силового» ведомства) можно ознакомиться по ссылке — http://www.pfrf.ru/etk, региональной странице Отделения, раздел «Информация для жителей региона- Страхователи –Электронная трудовая книжка»  http:// http://www.pfrf.ru/branches/karelia/info/~business/6727.

В территориальных органах ПФР работают телефоны «горячей линии» для консультаций по вопросам электронной трудовой книжки, их список размещен на сайте http://www.pfrf.ru/branches/karelia/info/~business/3620.

[1] Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»;

[2] п.2.5. ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

[3]Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц»;

[4] «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).