МКУ «Олонецкий муниципальный архив»

Муниципальное казённое учреждение Олонецкого национального муниципального района «Олонецкий муниципальный архив» (МКУ «Олонецкий муниципальный архив»)

Сведения об учредителе: Администрация Олонецкого национального муниципального района

Контактная информация: 

Адрес: 186000 Республика Карелия, г. Олонец, ул. Свирских дивизий, д.1

Телефон, факс: 8 (81436) 4-19-95

E-mail: olonarchive@mail.ru

Сотрудники:

Кондратьева Марина Георгиевна — директор,

Прохорова Маргарита Николаевна – архивист.

Режим работы:

Понедельник-пятница: 8.30 – 16.45; перерыв на обед: 13.00 – 14.00

ПРИЕМ ГРАЖДАН:  понедельник, вторник с 8.30 до 16.45, перерыв с 13.00 до 14.00.

Документы

•  Устав МКУ «Олонецкий муниципальный архив»
• Приказ от 25 августа 2022г. №-05 «Об утверждении Политики об обработке и защите персональных данных»
• Приказ от 25 августа 2022г. №-06 «Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных работников МКУ «Олонецкий муниципальный архив»

Деятельность архива.

Планы: 2022 год, 2023 год, 2024 год

Отчеты: 2021 год, 2022 год, 2023 год

Паспорт архива: паспорт на 01.01.2022г., паспорт на 01.01.2023г., паспорт на 01.01.2024г.

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом  от 25.05.1995г. №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»,  Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020г. №24, Законом РК от 26 апреля 2006 г. № 977 «Об архивном деле в Республике Карелия», Уставом учреждения МКУ «Олонецкий муниципальный архив»  оказывает бесплатные и платные услуги юридическим и физическим лицам.

Бесплатные услуги

• Исполнение запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан;
• Исполнение тематических запросов государственных органов или органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций;
• Консультативно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве, работой архивов организаций-источников комплектования архива и оказание им методической помощи

Архив исполняет следующие виды социально-правовых запросов:

• о заработной плате за определенный период времени
• о подтверждении стажа работы, в т.ч. во вредных и тяжелых условиях труда
• о переименовании предприятий за весь период его деятельности
• о месте нахождения предприятия
• о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
• о прохождении производственной практики
• о направлении на курсы;  о работе (в т.ч. нахождении в командировке) в районе Крайнего Севера (период просмотра документов не более 5 лет).

Список фондов МКУ «Олонецкий муниципальный архив» по состоянию на 01.01.2022

Список фондов МКУ «Олонецкий муниципальный архив» по состоянию на 01.01.2023г.

Список фондов МКУ «Олонецкий муниципальный архив» по состоянию на 01.01.2024г.

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ

Срок исполнения запросов – 30 дней со дня регистрации обращения.

Заявитель может направить свое обращение на адрес электронной почты olonarchive@mail.ru , заполнив анкету-заявление.

Платные услуги

•  Поведение научно-технической обработки документов учреждений, организаций и предприятий любой формы собственности (проведение экспертизы ценности документов, упорядочение дел постоянного хранения и по личному составу, составление исторических справок и необходимого научно-справочного аппарата к описям и т.д.);
• Исполнение тематических и имущественных запросов юридических и физических и лиц, сканирование и ксерокопирование документов. При выполнении платных работ и услуг отношение архива со сторонними организациями и потребителями закрепляются договором, в котором устанавливаются предмет договора, обязательства сторон, сроки и объемы выполняемых работ и услуг, формы и условия оплаты, порядок разрешения спорных ситуаций и т.д.

Постановлением администрации Олонецкого национального муниципального района от 31 марта 2022 года №423 утвержден перечень и тарифы на платные услуги, оказываемые МКУ «Олонецкий муниципальный архив».

Перечень и тарифы на платные услуги

Заявление

ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ

Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции

Федеральные законы

• Федеральный закон от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»

Указы Президента Российской Федерации

• Указ Президента Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 815 «О мерах по противодействию коррупции»
• Указ Президента Российской Федерации от 15.07.2015 № 364 «О мерах по совершенствованию организации деятельности в области противодействия коррупции»
• Указ Президента Российской Федерации от 16.08.2021 № 478 «О национальном плане противодействия коррупции на 2021–2024 годы»

Иные нормативные акты

• Конвенция об уголовной ответственности за коррупцию от 27.01.1999, ратифицирована Федеральным законом от 25.07.2006 № 125-ФЗ
• Конвенция Организации Объединенных Наций против коррупции, принята 31.10.2003 резолюцией 58/4 на 51-ом пленарном заседании 58-ой сессии Генеральной Ассамблеи ООН, ратифицирована Федеральным законом от 08.03.2006 № 40-ФЗ
• Закон Республики Карелия от 23.07.2008 №1227-ЗРК «О противодействии коррупции»

Локальные нормативные акты в сфере противодействия коррупции

• Об утверждении пакета нормативных документов о противодействии коррупции в МКУ «Олонецкий муниципальный архив» (Приказ от 25 мая  2021 года №03)
• ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АНТИКОРРУПЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ
• ПОЛОЖЕНИЕ О КОНФЛИКТЕ ИНТЕРЕСОВ
• Правила обмена деловыми подарками и знаками делового гостеприимства в муниципальном казенном учреждении «Олонецкий муниципальный архив»
• Порядок уведомления работодателя о фактах обращения в целях склонения работника муниципального казенного   учреждения «Олонецкий муниципальный архив» к совершению коррупционных правонарушений, регистрации такого уведомления и организации проверки содержащихся в уведомлении сведений 
• Порядок взаимодействия с правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции 
• КОДЕКС ЭТИКИ И СЛУЖЕБНОГО ПОВЕДЕНИЯ РАБОТНИКОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ «ОЛОНЕЦКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ» 
• Карта коррупционных рисков в Муниципальном казенном учреждении «Олонецкий муниципальный архив» 
• ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ УЧРЕЖДЕНИЯ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ СВЯЗАНО С КОРРУПЦИОННЫМИ РИСКАМИ 
• НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ПОВЫШЕННЫМИ КОРРУПЦИОННЫМИ РИСКАМИ 
• ПЛАН мероприятий по противодействию коррупции в муниципальном казенном учреждении Олонецкий муниципальный архив» на 2022-2023гг. (Приказ от 11.10.2022 №07)
• О назначении должностного лица, ответственного  за профилактику коррупционных и иных правонарушений в МКУ «Олонецкий муниципальный архив» (Приказ от 25.05.2021 №04)
• ПРИКАЗ от 01 декабря 2022 года № 13 «О назначении ответственного лица по предупреждению коррупции при осуществлении закупок»
• ПРИКАЗ от 01 декабря 2022 года № 12 «Об утверждении Порядка уведомления работодателя работниками МКУ «Олонецкий муниципальный архив» о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов»
• Об утверждении Положения о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов работников МКУ Олонецкий муниципальный архив (Приказ №07 от 06.10.2023)
• Об утверждении условий об антикоррупционной оговорке, включаемых в гражданско-правовые договоры МКУ Олонецкий муниципальный архив (приказ №05 от 06.10.2023)
• Об утверждении порядка работы телефона горячей линии для приема сообщения граждан и юридических лиц по фактам коррупции МКУ Олонецкий муниципальный архив (приказ №06 от 06.10.2023)
• Отчет о реализации плана по антикоррупционной деятельности за 2022-2023г.
• План противодействия коррупции на 2024-2027гг.
• Порядок проведения ответственным лицом проверок об имеющихся или предполагаемых фактах коррупционных правонарушений
• Стандарт антикоррупционного поведения работников